Exportando e importando cuentas y firmas de Outlook 2007

Si vamos a formatear un pc, o queremos migrar cuentas de Outlook de un pc a otro esto nos sera de gran utilidad, podremos migrar tanto las cuentas de correo como las firmas que tenga el usuario, eso si, las contraseñas no se guardan.

Como de costumbre, los usuarios no se suelen saber sus contraseñas, un clasico, y claro normalmente conseguirlas suele ser un poco coñazo por que muchas veces ni si quiera saben quien gestiona su dominio asi que lo mejor sera recuperar las contraseñas del correo con esta pequeña aplicacion llamada "Revelation" que la podeis descargar de aqui.

Una vez instalada, nos vamos al Outlook al menu Herramientas\Configuracion de la Cuenta y le damos doble click a la cuenta que queremos ver el password

una vez estamos en esa ventana, ejecutamos el Revelation y lo ponemos justo al lado. En la ventana del revelation vereis en la parte superior una especie de cursor redondo con una cruz dentro, solo teneis que hacerle click y arrastrarlo hasta los asteriscos, por arte de magia os aparecera la contraseña :-D

Bueno una vez tenemos ya la contraseña podremos migrar tranquilamente el PC sin tener ningun sobresalto...

Ahora pongamonos manos a la masa, empezaremos por ver como exportar las cuentas de correo. Tenemos que acceder al registro, mediante regedit y buscaremos la siguiente cadena:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676

Ahi estan todas las configuraciones de nuestras cuentas de correo, pinchamos sobre esa key y le damos boton derecho, seleccionando la opcion de exportar como se ve a continuacion:

Se generara un archivo .reg con el nombre que nosotros elijamos. Ahora solo tenemos que ir al equipo donde queramos restaurar esas cuentas, loguearnos con el usuario propietario de esas cuentas y ejecutar el archivo .reg, una vez realizado esto nos insertara las claves del registro en el outlook y cuando lo abramos solo tendremos que indicarle la contraseña de las cuentas de correo.

Esto que hemos realizado solo sirve dando por supuesto que se utiliza el perfil por defecto del outlook, si queremos importar las cuentas en un perfil diferente es tan sencillo como editar el archivo .reg y donde pone “outlook” sustituirlo por el nombre del perfil en el que queramos importar las cuentas.

Para exportar las Firmas de Outlook 2007 es mas sencillo:

Windows Vista o Windows 7: En este caso tenemos que copiar la carpeta c:\Users\Nombre_usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Firmas y volcarla

Windows Xp: En este caso la carpeta que tenemos que copiar c:\Documents_and_Settings\usuario\Datos de programa\Microsoft\Firmas

Esto ha sido todo por hoy, espero que os sea de utilidad