miércoles, 21 de julio de 2010

Configurar Macros en excel por GPO

Pongamonos en situacion, Nos piden en una empresa un excel que requiere de un poco de vbscript, hasta aqui todo bien, hasta que te das cuenta de que el office 2007 por defecto te bloquea los Macros "desconocidos".... y claro no le vamos a decir al usuario que cada vez que le salga la alerta ha de decir que si que lo quiere habilitar, pq ya sabemos como son los lusers xD

Bien veamos cual seria el procedimiento para que nos deje ejecutar dicha hoja excel sin rechistar. Abrimos el excel y nos vamos a la bolita y pinchamos en "Opciones de Excel", nos saldra lo siguiente:


Pinchamos en la opcion que esta marcada, Centro de Confianza, y luego pinchamos en "Configuracion del Centro de confianza" y nos saldra la siguiente pantalla


En la pestaña de "Ubicaciones de Confianza" tenemos que seleccionar la pestaña de "Permitir ubicaciones de confianza que esten en la red", luego darle a "Agregar nueva Ubicacion" y añadir la ruta de red donde esta ubicado nuestro o nuestros archivos excel con macros.

Obiamente no vamos a ir PC por PC configurando esto, para eso estan nuestras queridas GPO de Active Directory, vamos a ver como lo hariamos...
Primero que nada en nuestro servidor nos descargamos los "Archivos de la plantilla administrativa de 2007 Office system (ADM, ADMX y ADML) y Herramienta de personalización de Office, versión 2.0" una vez lo tenemos descargado en el servidor, lo ejecutamos y seleccionamos una carpeta para que lo descomprima.
Ahora nos vamos a la consola de Administracion de directivas de grupo y creamos una nueva directiva a la cual llamaremos "Excel macros desactivar"


luego la editaremos dicha directiva y nos iremos a "Plantillas Administrativas" dentro de "Configuracion de usuario" le daremos boton derecho y "Agregar o quitar plantillas"


En el recuadro que nos sale, le volvemos a dar a "Agregar", como veis a mi me sale ya Excel12 pero es por que yo ya la tengo agregada.


Ahora teneis que navegar a la carpeta donde habeis descomprimido el archivo que os habeis descargado y una vez dentro teneis que acceder a "ADM" y dentro a "es-es"




donde vereis todas las plantillas de Office 2007, en nuestro caso seleccionaremos "excel12.adm"


una vez realiado esto veremos que en el editor de la directiva, dentro de plantillas administrativas nos aparece una nueva que se llama "Microsoft Office Excel 2007" aqui ya podemos configurar todas las opciones del Excel de manera centralizada sin tener que ir pc por pc.

Vamos a la opcion que nos ocupa, tenemos el archivo excel en la unidad de red U: pues bien, desplegamos la pestaña de Microsoft Office Excel 2007, luego "Opciones de Excel", "Seguridad", "Centro de confianza" y por ultimo "Ubicaciones de Confianza" tal y como se ve en la imagen




Ahora tenemos que habilitar la opcion "Permitir ubicaciones de confianza que no esten en el equipo" para que nos permita habilitar las macros en una unidad de red, luego pincharemos en "Ubicacion de confianza nº 1" y le añadiremos la ruta de la unidad de red donde tenemos los archivos



Como se puede ver en la imagen, en nuestro caso es la U:
si teneis subcarpetas seleccionais la casilla de "Permitir subcarpetas y listo".
Una vez realizado esto solo teneis que aplicarle la directiva a la unidad organizativa de los usuarios que necesiten acceso a dichos archivos, en nuestro caso son todos por lo tanto aplicaremos la directiva en la unidad organizativa raiz de los usuarios





Y con esto ya tendremos nuestro maravilloso excel con macros funcionando sin problemas :-)

Hasta la proxima!
P.D. Gracias a Quovadis por su maravilloso macro xD














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